Reglamento Salón de Eventos

1. Para hacer uso del salón, es requisito indispensable estar al corriente en sus pagos de cuotas de mantenimiento mensuales y extracuotas. NO SE HARAN EXCEPCIONES.


2. La pre-reservación de fechas para uso del salón se hará en las oficinas de administración o al Tel. 2624-3196 y será exclusivo para condóminos residentes en este Conjunto Condominal y para eventos familiares.

3. El monto actual a pagar por uso del salón, es de $400.00 pesos. Y un depósito en garantía de $200.00, con un máximo de invitados de 50 personas. (Anexar lista de invitados).

4. Después del día en que pre-reservó su fecha y horario, tendrá dos días hábiles para realizar el pago de $400.00 en el banco HSBC, número de cuenta 04040577355. DE NO HACER SU PAGO EN ESTE PLAZO, SU FECHA QUEDA AUTOMATICAMENTE CANCELADA, deslindando a la administración de toda responsabilidad, así como tampoco será obligación del personal, avisarle de la cancelación de fecha.

5. Para que su fecha y horario se considere reservado en firme, deberá entregar su comprobante de pago bancario en las oficinas de administración, firmar el reglamento y hacer su depósito en garantía de $200.00 en efectivo. Todo lo anterior dentro de los 2 días hábiles siguientes al día en que pre-reservó su fecha y horario.

6. En caso de cancelación, tendrá hasta 2 semanas antes de la fecha reservada, y se le reembolsará el total de la cantidad pagada. Después de este plazo, perderá el monto pagado por concepto de renta ($400.00) y se le reembolsarán los $200.00 del depósito que dejó en garantía.

7. Para el cambio de fecha de evento, tendrá que hacerlo 2 semanas antes. En caso de que la solicitud de cambio sea en un plazo menor a 2 semanas, se considerará como cancelación, se le penalizará con el pago de los $400.00 de la renta y se le reembolsarán los $200.00 del depósito.

8. El condómino usuario del salón, será legalmente responsable de su desarrollo, desde su inicio y hasta la conclusión del evento, así como del cumplimiento de las disposiciones contenidas en este Reglamento, (incluyendo invitados), respondiendo por cualquier incidente que se llegare a presentar durante el desarrollo del mismo.

9. Horarios:
Lunes a jueves: Anexo 2.
Viernes: De 14:00 a 19:00 hrs. ó de 16:00 a 21:00 hrs.
Sábado y Domingo De 9:00 a 14:00 hrs. y de 16:00 a 21:00 hrs.

10. El jefe de turno (vigilancia), será quien abra el salón y entregue las instalaciones para su evento. Harán el recorrido por las diferentes áreas, revisando en qué condiciones las recibe, llenando el formato de entrega, (Anexo 1) es su obligación exigirlo, llenarlo y firmarlo de conformidad.

11. El único espacio disponible para romper piñatas y presentación de show, (sin que el sonido altere o perturbe la tranquilidad condominal), será en el patio trasero, así como para la colocación de inflables.

En caso de utilizar cualquier otra área para estos fines, se le penalizará con los $200.00 que dejó en garantía.

12. Dispondrá de media hora para desalojar el salón y la basura de toda el área que utilicen, (salón, jardín, pasillos, patio) deberá ser puesta en bolsas y dejarlas dentro del salón. En caso contrario, se le penalizará con los $200.00 que dejó en garantía.

13. ESTRICTAMENTE PROHIBIDO:

a. EL CONSUMO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES EN TODAS LAS AREAS CIRCUNVALANTES AL SALON. (Pasillos, juegos infantiles, jardín, etc.).
Penalidad: No se le reembolsará el depósito de $200.00 que dejo en garantía, el desalojo inmediato del salón y como sanción se le suspenderá a dicho condómino el derecho de rentarlo durante un año.

b. QUE LOS INVITADOS INGRESEN A LAS DIREFENTES AREAS DE LA ALBERCA Y DEL GIMNASIO, YA QUE SON EXCLUSIVOS PARA CONDOMINOS, Y TAMPOCO DEBERAN DEAMBULAR EN ELEVADORES, EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS.
Penalidad: No se le reembolsará el depósito $200.00 que dejo en garantía, el desalojo inmediato del salón y como sanción se le suspenderá a dicho condómino el derecho de rentarlo durante un año.

14. Cuando el salón o demás áreas sean entregadas con algún daño o desperfecto, no se le reembolsarán los $200.00 que dejó en garantía y si se requieren hacer reparaciones mayores a los $200.00, la administración las realizará y el condómino que organizó el evento, tendrá que cubrir los costos de dichas reparaciones y deberá pagarlas al momento que le sea requerido el pago (de inmediato).

15. Queda prohibido el uso del salón a la persona que entregue con daños el salón y demás áreas, hasta que cubra el costo total de la reparación.

16. El jefe de turno (vigilancia) se presentará para levantar el reporte en caso de presentarse cualquier tipo de irregularidad y al término de su evento, para revisar las condiciones en las que Ud. entrega el salón y demás áreas; además, deberá firmar el anexo I.

17. Para los condóminos que reservaron en el horario de 16:00 a 21:00 hrs, (viernes y sábado) y se han comportado durante su evento de manera correcta y educada, se abre la posibilidad de ampliar su horario del evento, máximo dos horas más (23:00 hrs.), exclusivamente dentro del salón, comprometiéndose a cubrir el costo, que será de $100.00, para lo cual, al firmar la hora de entrega del salón, será suficiente para cubrir los $100.00 y se le descontarán de su depósito.

18. El depósito de $200.00 que dejó en garantía, se le reembolsará con la presentación de su recibo de pago en la administración, y después de verificar el anexo I. que contiene los datos correspondientes de quien recibió el salón y la hora de entrega y que NO se haya presentado ningún tipo de irregularidad en el transcurso ni al final de su evento.